Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

 

Datenschutzerklärung Unternehmerverband Mineralische Baustoffe (UVMB) e.V.

 

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

Unternehmerverband Mineralische Baustoffe (UVMB) e.V.
Dr.-Ing. Stefan Seyffert und Bert Vulpius, Geschäftsführer
Paradiesstraße 208
12526 Berlin
E-Mail: info(at)uvmb.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Rechtsanwalt Frank Brezing
Paradiesstraße 208, 12526 Berlin
Tel.: 030 / 616 957 - 32
E-Mail: ra(at)uvmb.de

 

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten unserer Mitglieder und weiterer Kontaktpersonen verarbeiten wir zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben (z.B. Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Kommunikation), basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, insbesondere wenn personenbezogene Daten zu Zwecken verwendet werden, die über die rein satzungsmäßigen Aufgaben hinausgehen (z.B. Marketing oder Newsletterversand).

Ebenso stützen wir die Datenverarbeitung gelegentlich auf berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern diese nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte überlagert werden.

Als Arbeitgeberverband vertreten wir im Rahmen der Koalitionsfreiheit als Sozialpartner die Interessen der Arbeitgeber und handeln auch im öffentlichen Interesse. In diesen Fällen bildet Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Werden personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des UVMB oder Dritter verarbeitet, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Dabei überwiegen diese Interessen nur, wenn nicht die Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der Betroffenen, die einen besonderen Schutz personenbezogener Daten erfordern, höher zu bewerten sind.

Für die außer-, vor-, nach- und innerprozessuale Rechtsvertretung erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Ihre Anfrage hin. Hierbei ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage, denn die Verarbeitung ist zur angemessenen Bearbeitung des Mandats und zur Erfüllung der daraus resultierenden Verpflichtungen erforderlich.

 

3. Datenkategorien und Verarbeitungszwecke

• Stammdaten wie Name, Adresse, Kontaktdaten: zur Mitgliederverwaltung und Erfüllung von Vertragsbeziehungen
• Kommunikationsdaten: für Informationsaustausch, Veranstaltungsorganisation
• Abrechnungsdaten: zur Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Nutzung von Social-Media-Plattformen (LinkedIn, YouTube, Facebook, Instagram): Zur Öffentlichkeitsarbeit und Bereitstellung von Inhalten, verbunden mit der Nutzung von Plugin-Funktionen dieser Anbieter.
  Die Plattformen sind Anbieter eigenständiger Dienste mit eigenen Datenschutzerklärungen. Wir verlinken lediglich und binden Inhalte ein. Datenübermittlungen an diese Plattformen erfolgen erst durch aktiviertes Nutzerverhalten (z.B. Anklicken von Buttons).

 

4. Nutzung Customer Relationship Management (CRM)-System

Der UVMB verwendet das CRM-System CAS GenesisWorld, eine Softwaresystem zur Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Dieses System unterstützt uns bei der Mitgliederverwaltung, der Kommunikation und der Organisation von Geschäftsprozessen.

Art der verarbeiteten Daten:
Im CRM werden insbesondere personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten, dienstliche Informationen sowie Informationen zur Funktion und Position im Unternehmen gespeichert und verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung:
Die Datenverarbeitung dient der reibungslosen Betreuung der Mitglieder, der Koordination von Veranstaltungen und der weiterführenden Kommunikation im Rahmen von Mitgliedschaften und Geschäftsbeziehungen. Die Nutzung des CRM-Systems erfolgt sowohl auf folgenden Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern relevant für zusätzliche Kommunikationszwecke

Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern, die von externen Dienstleistern betrieben werden. Für die Bereitstellung und den Betrieb des CRM-Systems wurde mit dem Anbieter ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Ihre Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter strikter Einhaltung der Schutzvorschriften und mit geeigneten Schutzmaßnahmen.

Datenaufbewahrung:
Personenbezogene Daten im CRM werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

Ihre Rechte:
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, diese berichtigen oder löschen lassen. Für Fragen zur Datenverarbeitung und zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung.

 

5. Weitergabe von Daten

Innerhalb des UVMB erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Im Rahmen der Rechtsvertretung können Ihre Daten an Dritte weitergegeben werden, etwa an Verfahrensgegner, deren Vertreter, Gerichte und Behörden. Diese dürfen die Daten ausschließlich für den vorgesehenen Zweck verwenden.

Daten die Anwaltsgeheimnis unterliegen, werden nur mit Ihrer Zustimmung weitergegeben.

Für IT-Dienstleistungen und Hosting haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, die die Einhaltung der Datenschutzvorgaben sicherstellen.

 

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder gesperrt. Soweit die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, weisen wir darauf hin, dass ohne die Bereitstellung bestimmter Daten eine Mitgliedschaft oder eine Kommunikation nicht möglich ist.

 

7. Erhebung und Nutzung von Kontaktdaten

Werden uns personenbezogene Daten per E-Mail, Telefon, Visitenkarte oder anderen Kommunikationswegen übermittelt, verarbeiten wir diese nur zur Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Der Zweck der Verarbeitung ist die Ermöglichung der Kommunikation und die Beantwortung Ihrer Anfragen.

Rechtsgrundlage sind Artikel 6 Abs. 1, S. 1 lit. b, c und f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Ihnen zu verbandsrelevanten Themen und der Übermittlung von Informationen.

 

8. Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte zu:

a) Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht auf Auskunft und Bestätigung darüber, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, entgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.

b) Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

c) Recht auf Löschung bzw. „Recht auf Vergessenwerden“ gem. Art. 17 DSGVO

Wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, haben Sie Anspruch darauf, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.  Wir werden dem Löschverlangen entsprechen, soweit wir nicht gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind, Ihre Daten weiter zu speichern und zu verarbeiten.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten von dem Verantwortlichen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit.b DSGVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

f) Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.  Der Widerspruch kann formlos schriftlich, per E-Mail oder postalisch erfolgen:

Unternehmerverband Mineralische Baustoffe (UVMB) e.V.
Dr.-Ing. Stefan Seyffert und Bert Vulpius, Geschäftsführer
Paradiesstraße 208
12526 Berlin
E-Mail: info(at)uvmb.de

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, soweit nicht überwiegende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen oder die Datenverarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

g) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt. Weitere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe, die Ihnen möglicherweise zustehen, bleiben hiervon unberührt.

Berliner Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI)
Adresse: Friedrichstraße 219, 10969 Berlin
Telefon: +49 (0)30 13889-0
E-Mail: mailbox(at)datenschutz-berlin.de
Website: https://www.datenschutz-berlin.de

 

9. Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein (z.B. SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen).

 

10. Verwendung von Social Media und Plugins

Unsere Website verwendet Plugins und Links zu den Plattformen LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company), YouTube (YouTube LLC), Facebook (Meta Platforms, Inc.) und Instagram (Meta Platforms, Inc.). Diese Plugins ermöglichen es Ihnen, Inhalte der Plattformen direkt zu nutzen oder weitergeleitet zu werden.

Bei der Nutzung dieser Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere die USA) erfolgen. Eine Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

Bitte beachten Sie:

• Durch das Aktivieren der Plugins oder das Anklicken der Buttons werden Verbindungen zu den Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt.
• Dabei können personenbezogene Daten an die Betreiber übermittelt und dort gespeichert werden.
• Diese Anbieter verarbeiten die Daten gemäß ihren Datenschutzerklärungen, für die wir keine Verantwortung tragen.

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Social-Media-Plug-ins verhindern, indem Sie diese nicht aktivieren oder sich vor der Nutzung bei den Plattformen ausloggen.

 

11. Datenerhebung und Speicherung bei Nutzung der Website

11.1 Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten in sogenannten Logfiles gespeichert. Folgende Daten werden erhoben:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. Das Betriebssystem des Nutzers
3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
4. Die IP-Adresse des Nutzers
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Speicherung der Daten dient der technischen Sicherung, Fehlerdiagnose und der Verbesserung unserer Website. Die Daten werden für maximal 7 Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht. Die Erhebung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Erfassung und Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht insoweit keine Widerspruchsmöglichkeit für den Nutzer.

11.2 Cookies

Die auf unserer Website verwendeten Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden.

Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies:
  Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website bzw. die Anzeige des Cookie-Banners erforderlich. Session-Cookies werden ausschließlich temporär eingesetzt und nach Ende Ihres Besuchs gelöscht.
• Tracking- und Analyse-Cookies:
  Zur statistischen Auswertung der Webseiten-Nutzung setzen wir Cookies ein, die insbesondere von Google Analytics stammen können. Diese Cookies erfassen Daten anonymisiert, indem die IP-Adresse gekürzt wird (IP-Masking). Die gewonnenen Informationen helfen uns, die Nutzung der Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern.

 

Zweck und Rechtsgrundlage

Die technisch notwendigen Cookies basieren auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Website technisch bereitzustellen und funktionsfähig zu halten. Für Analyse- und Tracking-Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Kontrolle und Löschung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern oder einschränken. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit der Website beeinträchtigen. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.

Mitgliederbereich und Login

Wenn Sie sich im Mitgliederbereich unserer Website einloggen, verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, um Sie zu identifizieren und Ihnen Zugriff auf geschützte Inhalte zu gewähren.

Darüber hinaus speichern wir technische Daten zur Sicherstellung der Funktionalität, wie z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Logins und ggf. Logindauer.

Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Logins und zur Sicherstellung der Nutzung des Mitgliederbereichs verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Datenverarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft erforderlich ist.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, soweit dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

11.3 Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister in Deutschland betrieben. Mit diesem wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU.

 

12. Kontaktaufnahme

Daten, die Sie uns über Kontaktformulare, E-Mail oder telefonisch übermitteln, verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und, sofern vereinbart, zur Vertragsabwicklung.

Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

 

13. Beiträge und Kommentare

Beiträge und Kommentare sowie damit in Verbindung stehende Daten, wie beispielsweise IP-Adressen, werden gespeichert. Der Inhalt verbleibt auf unserer Website, bis er vollständig gelöscht wurde oder aus rechtlichen Gründen gelöscht werden musste. Die Speicherung der Beiträge und Kommentare erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

 

14. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, auf denen Teilnehmer erkennbar sein können. Diese Aufnahmen dienen der Dokumentation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmerverbands Mineralische Baustoffe (UVMB) e.V. und können auf unserer Website, in Verbandsveröffentlichungen oder in sozialen Medien veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung der Verbandsaktivitäten und Öffentlichkeitsarbeit) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eine ausdrückliche Zustimmung eingeholt wird. Betroffene können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

 

15. Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Die jeweils aktuell geltende Fassung unserer Datenschutzerklärung sowie weitergehende Datenschutzbestimmungen und Hinweise finden Sie jederzeit auf unserer Webseite.

Im Fall von Änderungen ist die aktuell online abrufbare Version maßgeblich.

 

Stand: Oktober 2025

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.